Project Vindbare Collectie
Collectie Overijssel heeft de ambitie om de archieven en collecties in haar beheer laagdrempelig beschikbaar te stellen. Daarvoor is het belangrijk dat wij zelf eenvoudig en snel alle collecties in onze depots kunnen vinden. In het project “Vindbare Collectie” wordt van alle collecties de vindplaats geüniformeerd, gecontroleerd en aangepast. Hierbij gaat het om archiefmateriaal, beeldmateriaal, boeken, oorkonden en museale objecten. De omvang wordt geschat op maar liefst 580.000 eenheden! Een dergelijke reuzenklus is in de geschiedenis van onze organisatie nog nooit eerder uitgevoerd. Collectie Overijssel zoekt per direct een Projectcoördinator voor 1fte (36 uur per week) Ben jij resultaat-, kwaliteits- en mensgericht en zoek je altijd naar uitdagingen en oplossingen? Ben jij op je best als er van jou gevraagd wordt om verschillende zaken tegelijk te regelen? Krijg je energie van overzicht houden en kwaliteitscontrole en ben je op je best als er deadlines gehaald moeten worden? Neem je initiatief, ben je stressbestendig, positief kritisch en een teamspeler? Heb jij oog voor een veilige, aangename werkomgeving voor je collega’s en draag jij daar graag je steentje aan bij? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen? Als projectcoördinator zorg je samen met de projectleider voor de goede uitvoering van het project op onze locaties in Deventer en Zwolle. Je bent medeverantwoordelijk voor het behalen van het projectresultaat met het projectteam. Je bent de spil op de werkvloer, het aanspreekpunt voor het projectteam, de projectleider en de interne organisatie. Je werkzaamheden bestaan uit coördineren van medewerkers en aansturen van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Verder zorg je voor de rapportage van de voortgang, werk je mee aan de projectplanning en help je mee met het opstellen van de inhoudelijke detailplanningen per depot/collectie onderdeel. Functioneel valt het projectteam onder de Manager Collectie.
• Je voert de dagelijkse aansturing op de werkvloer uit voor jouw projectteam, maar fungeert niet als functioneel leidinggevende.
• Je ziet toe op capaciteit en beschikbaarheid van het projectteam.
• Je ziet toe op de naleving van onze Arbo-regels.
• Je schaft benodigde middelen aan t.b.v. inrichting en vindbaar maken van de collecties in afstemming met projectleider en in lijn met ons inkoopbeleid.
• Je draagt zorg voor een goede samenwerking tussen de projectmedewerkers en de medewerkers van Collectie Overijssel.
• Je stemt af en bereidt de werkzaamheden voor met projectleider (en coördinatoren.)
• Je bewaakt de voortgang van het project omtrent kwaliteit en kwantiteit.
• Je doet voorstellen voor verbetering van werkprocessen.
• Je coördineert de taakverdeling en afstemming tussen de medewerkers, zodat projectresultaten worden gerealiseerd.
• Je registreert ziekteverzuim en rapporteert hierover aan je leidinggevende.
Wie ben jij?
• Je hebt minimaal HBO(+) werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare leidinggevende kwaliteiten;
• Je hebt ervaring met projectcoördinatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in grotere projecten;
• Je hebt affiniteit met archieven/cultureel erfgoed;
• Je hebt bij voorkeur kennis van Arbonormen;
• Je beschikt over de volgende competenties; kwaliteitsbewustzijn, zorgvuldigheid, initiatief, taak- en mensgericht leiderschap, goede schriftelijke en mondelinge communicatie, resultaatgerichtheid, oordeelsvorming, alertheid en stressbestendig;
• Je haalt plezier uit het stimuleren en aanmoedigen van collega’s.
Wat bieden wij?
Wij zijn een erfgoedorganisatie waar professionaliteit, samenwerking en werkplezier centraal staan, waar ruimte is om te groeien en waar we ons continu ontwikkelen om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Ruim 50 medewerkers en 60 vrijwilligers maken van Collectie Overijssel een compacte organisatie met korte lijnen en een informele dynamiek. Binnen het projectteam en met de collega’s van Collectie Overijssel werk je samen aan het op orde brengen van de vindplaatsregistratie.
• Een geweldige ervaring door een kijkje in de keuken van een collectieorganisatie te krijgen!
• Een dienstverband voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid verlenging tot het einde van het project verwachting april 2025. Het gaat hierbij om een tijdelijke (project)aanstelling;
• De functie is gewaardeerd op schaal 10 (met een maximumsalaris van €5247,- bij een fulltime dienstverband, 36 uur);
• Reis je met het openbaar vervoer? Deze reiskosten worden volledig vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk, we blijven daarover graag in gesprek met onze collega’s;
• Je krijgt de beschikking over een laptop en telefoon;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
