Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een office manager in Utrecht!
Functie omschrijving
- Als office manager heb je een gevarieerd takenpakket. De taken zullen voornamelijk bestaan uit:
- HRM
- basis HRM aanspreekpunt
- werving selectie operationeel
- contracten
- Administratie
- (organiseren van coaching en groei, opleiding inbedden en borgen; o.a. voortgangsgesprekken in de dagelijkse routine)
- (organiseren van ontwikkeltrajecten medewerkers)
- (Verzuimpreventie-en begeleiding. Huidige uitval veelal langdurig en gerelateerd aan stressklachten)
-
- Financiën
- Offerte controle begrotingen en financiën
- Contractvorming derden
- Bestellingen
- Begrotingen in Exact
- Projectsturing op financiën en meerwerk
- Project evaluatie financieel
- Facturatie
- Debiteuren beheer
- Liquiditeitssignalering
- Voorbereiding cijfers
- Organiseren en faciliteren ICT
- Contacten met accountants
