Registrar

Functie omschrijving

Jij bent als registrar verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en regelen van alle aspecten van het (inter)nationale bruikleenverkeer. Dit heeft betrekking op tentoonstellingen en langdurige bruiklenen. Kwaliteit, efficiëntie en diplomatie staan daarin voorop. Je waarborgt dat aan alle fysieke, administratieve, verzekeringstechnische en budgettaire normen en eisen wordt voldaan die aan bruikleenverkeer worden gesteld. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve afhandeling van alle verwervingen.

Je initieert en onderhoudt in- en externe (inter)nationale contacten met bruikleengevers en -nemers waaronder collega-musea, kunstenaars en particulieren. Facility reports vraag je op bij (in)lenende instanties en je toetst ze op onze voorwaarden, zoals beveiligings- en klimaatcondities. Je organiseert kunsttransporten over de weg en begeleidt deze indien nodig, soms buiten kantooruren. Je helpt bij de (de-)installatie op zaal.

Een goede afstemming en samenwerking met collega’s bij alle facetten van je werk is essentieel. Als registrar ben je onze vertegenwoordiger bij de Nederlandse Registrars Groep (NRG), waarbij je alle relevante ontwikkelingen op de voet volgt. Waar nodig lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van beleid, richtlijnen en procedures ten aanzien van het eigen vakgebied en binnen de geldende wet- en regelgeving. Denk hierbij aan nieuwe soorten verpakkingen, duurzaam transport en virtueel koerieren. 

Functie eisen

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Reinwardt Academie);
• Kennis en ervaring op het gebied van (inter)nationaal bruikleenverkeer;
• Kennis van de materiële aspecten van kunst;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk (overige talenkennis is een pre);
• Ervaring met collectieregistratiesystemen (bij voorkeur Adlib / Axiell Collections).

Je bent een teamspeler met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsbesef. Je kunt het overzicht houden over gelijktijdig lopende projecten en bijbehorende deadlines.  Ervaring met gevarieerde collecties komt daarin goed van pas. Je bent stressbestendig en neemt initiatief. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden. Je hebt een klantgerichte houding, maar je staat ook stevig in je schoenen als je met inlenende instanties het gesprek aangaat over klimaat- en/of beveiligingscondities. Je kijkt vooruit en draagt zelf oplossingen aan.

Bedrijfsprofiel

Het Museum streeft ernaar een inclusieve organisatie te worden met een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Wij geloven dat een diversiteit aan achtergronden en kennis de organisatie verder kan brengen

Het team 

Je maakt deel uit van het team Collecties & Onderzoek dat verantwoordelijk is voor de collecties van diverse lokaties. Het team bestaat uit conservatoren, restauratoren, collectiebeheerders, een fotograaf, een medewerker collectieregistratie en een teamleider. Samen dragen we zorg voor de rijke Collectie die in totaal zes eeuwen beslaat; variërend van archeologie tot hedendaags, papier en schilderkunst en van kunstnijverheid & wooncultuur tot stadsgeschiedenis. We beheren, conserveren, restaureren, registreren, lenen uit, fotograferen en presenteren, in woord en beeld. Ons team is hecht en werkt graag samen. Werken in een inspirerende omgeving vol kunst en geschiedenis voelt als een voorrecht dat we graag met een groot publiek delen.